Assistant.e de direction (Marcoussis)

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l’agenda et le planning et les déplacements de certains membres du COMEX et du CODIR,
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d’entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)
  • Gérer les agendas et les comptes rendus de certaines réunions, en particulier réunions internes d’équipe
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
  • Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d’intégration
  • Organiser des événements internes sur site et hors site
  • Saisie de demandes d’achat
  • Participer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

  • Bac + 2 / 3
  • 3 ans d’expérience minimum

Compétences techniques (requises et préférées)

  • Excellente expression orale et écrite
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
  • Anglais courant

Compétences générales

  • Bonne organisation et anticipation,
  • Qualités relationnelles,
  • Sens du service,
  • Polyvalence,
  • Rigueur et méthode,
  • Pragmatisme,
  • Souplesse, adaptabilité,
  • Esprit d’équipe.