Alternance – Learning & Development Assistant F/H

MISSIONS PRINCIPALES

La/Le Learning & Development Assistant participe au déploiement au suivi du plan de développement des compétences du Groupe en Europe. Sa mission participe aux enjeux de croissance de Data4.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, elle/Il reporte à la/au Learning and Development Manager.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et logistique des actions de formation

• Gestion des inscriptions aux formations (internes et externes)
• Organisation logistique des sessions : convocations, réservations de salles, invitations Outlook / Teams
• Suivi des présences, reports et annulations
• Collecte et centralisation des dossiers de formation (SIRH, LMS)
• Coordination avec les organismes de formation / participants pour les aspects pratiques
• Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction
• Contribution à la mise à jour du suivi budgétaire
• Contribution au suivi administratif des formations obligatoires

Learning Management System (LMS)

• Contribution à l’administration et au renseignement de la plateforme
• Edition de modules de formation / parcours en e-learning
• Gestion des relances
• Support de premier niveau aux utilisateurs (apprenants / managers)

Recrutement

Contribution à l’ensemble du processus de recrutement :

• Rédaction et diffusion des offres
• Sélection de candidatures,
• Conduite d’entretiens
• Rédaction de comptes-rendus d’entretiens
• Suivi du processus de recrutement

Sujets RH transverses

• Assister le service RH sur divers sujets ponctuels (administration du personnel, bien-être au travail, paie, entretiens)
• Participer aux projets RH traverses

PROFIL RECHERCHÉ – STAGIAIRE / ALTERNANT

Formation :

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou Administration / Gestion des organisations

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel
• À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint)
• Anglais intermédiaire

Compétences générales :

• Discrétion et respect de la confidentialité RH
• Rigueur administrative
• Organisation et respect des délais
• Fiabilité et autonomie sur des tâches répétitives
• Bon relationnel et sens du service interne