HR Coordinator H/F

MISSIONS PRINCIPALES

Le HR Coordinator participe à la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre de la politique de formation en Europe.

Le HR Coordinator est rattaché au HR Operations Lead auquel il reporte.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative du personnel

  • Rédiger les lettres types, les attestations, les contrats, avenants et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, déclaration d’accident du travail.
  • Saisir les données concernant les nouveaux collaborateurs et mettre à jour les profils dans le SIRH.
  • Préparer les parcours d’intégration et l’arrivée administrative des nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services concernés.
  • Procéder à l’affiliation et résiliation des salariés à la mutuelle et à la prévoyance, titres de restauration.
  • Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
  • Participer à la réalisation des rapports ou documents obligatoires (BDES, Bilan social, rapport santé, etc.).
  • Participer à l’archivage des documents.

Mise en œuvre de la politique de formation

  • Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
  • Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
  • Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

  • Bac + 2 / 3 minimum en RH
  • 2 ans d’expérience minimum en ressources humaines
  • Anglais courant impératif

Compétences techniques

  • Excellente expression orale et écrite
  • Maîtrise du pack Office Microsoft – La maitrise d’un SIRH est un plus
  • Connaissances en droit du travail
  • Connaissance de la formation

Compétences générales

  • Qualités relationnelles, écoute
  • Polyvalence et capacité à prioriser
  • Rigueur et méthode
  • Esprit d’équipe
  • Confidentialité et respect du secret professionnel.

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