Assistante juridique H/F

MISSIONS PRINCIPALES

Son périmètre d’intervention regroupe tous les pays du Groupe : France, Italie, Espagne, Pologne, Luxembourg ainsi que tout autre pays où le groupe se développerait.

RESPONSABILITÉS

  • Mise en place et suivi des bases de contrats clients/fournisseurs par structure juridique et par pays ;
  • Mise à jour régulière de ces bases de données, vérification et suivi (durée des contrats, renouvellement, avenants, novation …), même par le biais de CMS (contract management solution) ou autre logiciel ;
  • Mise en place et suivi des bases de données de suivi en propriété intellectuelle (marques, brevets) ;
  • Interface juridique avec le département comptabilité, le département commercial pour le suivi des contrats clients et/ou fournisseurs signés ;
  • Gestion de tout le process de signature et éventuelle rédaction des contrats simples de type contrat de confidentialité et/ou de contrats types
  • Rédaction des courriers juridiques et/ou administratifs du secrétariat général (envoi des contrats originaux, courriers de résiliation etc…) – formalisation des supports du Département juridique
  • Assistance de la Directrice Juridique et des juristes (classement des dossiers juridiques, suivi des dossiers, archivages, maintien à jour des dossiers, suivi des dates clés, gestion des emplois du temps et des réunions d’équipe, du planning des formations …)
  • Veille juridique dans les domaines du droit des contrats, droit de l’informatique, protection des données y compris personnelles, de la cybersécurité, droit des télécommunications dans les pays dans lesquels Data 4 Services a une activité ou de tout autre domaine juridique pertinent.
  • Mise en place de procédures internes assurant le bon fonctionnement de l’équipe, la distribution de la charge de travail, assistance dans la préparation de formations aux équipes, de mise en conformité (RGPD, anticorruption, certifications..)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

  • Titulaire d’un Bac +2 ou 3 en droit des affaires/droit des contrats
  • Expérience de 2 ou 3 ans minimum au poste d’assistant(e) juridique – paralegal
  • Très bon niveau d’anglais (oral et écrit)
  • Connaissance d’une deuxième langue du groupe (italien, espagnol, polonais…)
  • Bonne connaissance du droit
  • La connaissance du secteur du numérique et des télécommunications est un plus (Datacenter, cloud, etc…)

Compétences générales

  • Forte sensibilité à la confidentialité,
  • Grande rigueur et bon esprit analytique
  • Organisation
  • Sens de la diplomatie et du service
  • Capacité à communiquer efficacement et d’interagir avec toutes les parties prenantes
  • Bon pédagogue, sens de l’écoute et bonne capacité à convaincre les parties prenantes en particulier des risques encourus
  • Force de proposition
  • Très bonne qualité rédactionnelle

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