Assistant(e) (H/F)

RESPONSABILITES

• Gérer l’agenda et les déplacements de certains membres du COMEX,
• Accueillir les visiteurs sur le site de Paris,
• Réserver des taxis pour les visiteurs, et les directeurs,
• Gérer les appels entrants (France et International), dispatching, et /ou prises de messages, distribution des messages via Outlook,
• Réceptionner et distribuer les courriers et les plis coursiers ainsi que passer les commandes auprès des Coursiers
• Passer les commandes de fournitures, cartes de visite, consommables, plateaux repas

· Participer à l’organisation d’événements internes ;

• Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.

PROFIL DU POSTE

Formation et expérience

• Bac + 2 / 3
• 3 ans d’expérience minimum

Compétences techniques

• Excellente expression orale et écrite
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,Teams, Outlook)
• Anglais courant

Compétences générales

• Bonne organisation et anticipation
• Qualités relationnelles
• Sens du service
• Polyvalence
• Rigueur et méthode
• Pragmatisme
• Confidentialité
• Souplesse, adaptabilité
• Esprit d’équipe