Assistant(e) de direction

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistant(e) a pour mission d’assister la gestion courante des activités du CTO (Chief Technical Officer) et coordonne les projets stratégiques du Département Construction & Engineering.

RESPONSABILITÉS

  • Gestion des agendas et les déplacements du CTO
  • Support dans la réalisation de certains documents du département Construction & Engineering
  • Coordination entre le département Construction & Engineering et les autres départements transverses
  • Organiser des événements trimestrielles hors site (business review, investisseurs …)
  • Assistance à l’intégration de nouveaux collaborateurs au niveau Groupe / interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d’intégration,
  • Assistance à l’ensemble de l’équipe dans le projet d’industrialisation et de structuration de l’activité, gestion documentaire/projet (classement, archivage, courriers, permis de construire, dossiers marchés…) , gestion financière (devis via Sage, commandes via Yooz), gardienne des agendas,
  • Participation à la mise en place et suivi du modèle de reporting, préparation/présentation notes de synthèse,
  • Support à la communication interne et à la visibilité des actions du département,
  • Support dans la gestion des sujets Ressources Humaines (organisation de rdv recrutements, suivi des objectifs annuels etc.)

En parallèle des missions d’assistant(e) de direction décrit ci-dessous, cette personne assistera dans le CTO dans la coordination des projets transverses structurant et stratégique de Construction & Engineering

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

  • Bac + 3/5
  • 10 ans d’expérience minimum

Compétences techniques (requises et préférées)

  • Excellente expression orale et écrite
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook)
  • Anglais courant, une autre langue européenne est un plus

Compétences générales

  • Bonne organisation et anticipation,
  • Qualités relationnelles,
  • Sens du service,
  • Polyvalence,
  • Rigueur et méthode,
  • Pragmatisme,
  • Souplesse, adaptabilité,
  • Esprit d’équipe,
  • Le sens des responsabilités
  • Être autonome et savoir prendre des décisions
  • Savoir gérer le stress et les priorités