Assistant(e) (H/F)
RESPONSABILITES
- Gérer l’agenda et les déplacements de certains membres du COMEX,
- Accueillir les visiteurs sur le site de Paris,
- Réserver des taxis pour les visiteurs, et les directeurs,
- Gérer les appels entrants (France et International), dispatching, et /ou prises de messages, distribution des messages via Outlook,
- Réceptionner et distribuer les courriers et les plis coursiers ainsi que passer les commandes auprès des Coursiers
- Passer les commandes de fournitures, cartes de visite, consommables, plateaux repas
· Participer à l’organisation d’événements internes ;
- Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.
PROFIL DU POSTE
Formation et expérience
- Bac + 2 / 3
- 3 ans d’expérience minimum
Compétences techniques
- Excellente expression orale et écrite
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,Teams, Outlook)
- Anglais courant
Compétences générales
- Bonne organisation et anticipation
- Qualités relationnelles
- Sens du service
- Polyvalence
- Rigueur et méthode
- Pragmatisme
- Confidentialité
- Souplesse, adaptabilité
- Esprit d’équipe