{"id":30466,"date":"2024-10-20T13:29:34","date_gmt":"2024-10-20T11:29:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.data4group.com\/?page_id=30466"},"modified":"2024-10-20T16:06:00","modified_gmt":"2024-10-20T14:06:00","slug":"polityka-prywatnosci-dla-kandydatow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.data4group.com\/pl\/polityka-prywatnosci-dla-kandydatow\/","title":{"rendered":"Polityka Prywatno\u015bci Dla Kandydat\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Zgodnie z przepisami maj\u0105cymi zastosowanie do ochrony danych osobowych (\u201ePrzepisy o ochronie danych<\/strong>\u201d), \u0142\u0105cznie z rozporz\u0105dzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016\/679 (\u201eRODO<\/strong>\u201d), DATA4 Services S.A.S.U.<\/strong> (\u201eDATA4<\/strong>\u201d lub \u201eSp\u00f3\u0142ka<\/strong>\u201d, \u201eAdministrator Danych<\/strong>\u201d), jako administrator danych, zapewnia Kandydatom (zwanym dalej \u201eOsobami, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105<\/strong>\u201d lub \u201eKandydatami<\/strong>\u201d lub, w liczbie pojedynczej, \u201eOsob\u0105, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105<\/strong>\u201d lub \u201eKandydatem<\/strong>\u201d), kt\u00f3rzy przes\u0142ali swoje \u017cyciorysy (\u201eCV<\/strong>\u201d) za po\u015brednictwem portalu \u201eKariera<\/strong>\u201d dost\u0119pnego na stronie internetowej Sp\u00f3\u0142ki (www.data4group.com<\/a>), \u017ce b\u0119dzie przetwarza\u0107 ich dane osobowe zawarte w samych CV zgodnie z Przepisami o ochronie danych, w spos\u00f3b i w celach opisanych w niniejszej polityce prywatno\u015bci (\u201ePolityka<\/strong>\u201d).<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CZYM S\u0104 DANE OSOBOWE?<\/strong><\/h2>\n

Dane osobowe to wszelkie informacje identyfikuj\u0105ce lub umo\u017cliwiaj\u0105ce identyfikacj\u0119 osoby fizycznej (kt\u00f3rej to\u017csamo\u015b\u0107 mo\u017cna ustali\u0107 bezpo\u015brednio lub po\u015brednio, w szczeg\u00f3lno\u015bci za pomoc\u0105 dokumentu to\u017csamo\u015bci).<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?<\/strong><\/h2>\n

Administratorem Danych jest DATA4 Services S.A.S.U.<\/strong>, z siedzib\u0105 we Francji pod adresem: 6 rue de la Tr\u00e9moille, 75008 Pary\u017c, numer identyfikacji podatkowej FR35493254643, z kt\u00f3rym mo\u017cna si\u0119 skontaktowa\u0107 pod nast\u0119puj\u0105cym adresem e-mail: privacy@data4group.com<\/a>. DATA4 jest jedn\u0105 ze sp\u00f3\u0142ek Grupy DATA4 (\u201eGrupa<\/strong> DATA4<\/strong>\u201d).<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?<\/strong><\/h2>\n

Administrator Danych b\u0119dzie przetwarza\u0142 nast\u0119puj\u0105ce dane osobowe podane podczas rejestracji Kandydata na portalu przeznaczonym do przyjmowania zg\u0142osze\u0144 (\u201eKariera<\/strong>\u201d), a tak\u017ce podczas wype\u0142niania konkretnego formularza i podczas rozmowy kwalifikacyjnej:<\/p>\n\n\n\n\n
Dane og\u00f3lne<\/strong><\/td>\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dane identyfikacyjne i kontaktowe, <\/strong>takie jak: imi\u0119 i nazwisko, adres lub inne elementy identyfikacji to\u017csamo\u015bci; numer telefonu, adres e-mail i zdj\u0119cie, je\u015bli CV je zawiera;<\/strong><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 informacje o wykszta\u0142ceniu i do\u015bwiadczeniu zawodowym, <\/strong>takie jak: wykszta\u0142cenie, do\u015bwiadczenie zawodowe, obecne stanowisko lub rola w firmie, je\u015bli dotyczy;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dodatkowe dane osobowe, <\/strong>kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 zawarte w CV i li\u015bcie motywacyjnym przes\u0142anym do Sp\u00f3\u0142ki;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dane umo\u017cliwiaj\u0105ce po\u0142\u0105czenie z formularzem rekrutacyjnym<\/strong>, takie jak: identyfikator u\u017cytkownika, dane po\u0142\u0105czenia.<\/td>\n<\/tr>\n

Szczeg\u00f3lne kategorie danych osobowych zgodnie z art. 9 RODO<\/strong><\/td>\nSp\u00f3\u0142ka nie przetwarza szczeg\u00f3lnych kategorii danych osobowych (takich jak np. dane ujawniaj\u0105ce stan zdrowia czy przynale\u017cno\u015b\u0107 do organizacji zwi\u0105zkowej), kt\u00f3re je\u017celi zostan\u0105 zawarte w CV, zostan\u0105 niezw\u0142ocznie usuni\u0119te przez sam\u0105 Sp\u00f3\u0142k\u0119.<\/p>\n

W przypadku, gdy Kandydat ma status prawnie chroniony, mo\u017ce przekaza\u0107 informacje umo\u017cliwiaj\u0105ce ujawnienie stanu zdrowia, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 przetwarzane zgodnie z przepisami art. 9 RODO i og\u00f3lnie Przepisami o ochronie danych.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

W przypadku, gdy zostanie to uznane za konieczne w zwi\u0105zku z konkretn\u0105 rol\u0105 w firmie, mog\u0105 by\u0107 wymagane dodatkowe informacje w celu zweryfikowania konfliktu interes\u00f3w, kt\u00f3ry mo\u017ce powsta\u0107 w kontek\u015bcie dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z prac\u0105.<\/p>\n

Proces rekrutacji wi\u0105\u017ce si\u0119 z poszukiwaniem kandydat\u00f3w na r\u00f3\u017cne stanowiska lub role w sp\u00f3\u0142ce Administratora Danych, co mo\u017ce skutkowa\u0107 inn\u0105 form\u0105 nawi\u0105zania wsp\u00f3\u0142pracy z wybranym kandydatem.<\/p>\n

W przypadku umowy o prac\u0119 podanie danych osobowych jest wymagane przepisami prawa, tj. w szczeg\u00f3lno\u015bci art. 221<\/sup> Kodeksu Pracy. Podanie pozosta\u0142ych danych jest dobrowolne.<\/p>\n

W przypadku rekrutacji kandydata na stanowisko wsp\u00f3\u0142pracownika (associate<\/em>) konsekwencj\u0105 niepodania danych jest brak mo\u017cliwo\u015bci rozpatrzenia kandydatury w procesie rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 W JAKICH CELACH, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I JAK D\u0141UGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?<\/strong><\/h2>\n

Administrator Danych informuje Osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, \u017ce dane osobowe zebrane przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 za po\u015brednictwem portalu rekrutacyjnego i\/lub zebrane w wyniku korespondencji z Kandydatami i\/lub rozm\u00f3w kwalifikacyjnych b\u0119d\u0105 przetwarzane elektronicznie i fizycznie w nast\u0119puj\u0105cych celach (\u201eCele<\/strong>\u201d):<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Cele przetwarzania<\/strong><\/td>\nPodstawy prawne przetwarzania<\/strong><\/td>\nOkres przechowywania<\/strong><\/td>\nCharakter udost\u0119pnianych danych osobowych<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rekrutacja i selekcja pracownik\u00f3w i\/lub zarz\u0105dzanie kandydaturami otrzymanymi za po\u015brednictwem okre\u015blonego portalu.<\/td>\n <\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>W przypadku umowy o prac\u0119<\/strong><\/p>\n

o\u00a0\u00a0 art. 6 ust. 1 lit. c RODO <\/strong>w zwi\u0105zku z art. 221<\/sup>\u00a71 Kodeksu pracy<\/strong>;<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 art. 6 ust. 1 lit. a) RODO<\/strong>, je\u017celi dane s\u0105 wi\u0119ksze ni\u017c wskazane w polskim Kodeksie pracy;<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 art. 6 ust. 1 lit. a) RODO<\/strong>, je\u017celi kandydat zadeklarowa\u0142 ch\u0119\u0107 udzia\u0142u w przysz\u0142ych procesach rekrutacyjnych poprzez wyra\u017ane o\u015bwiadczenie z\u0142o\u017cone np. w CV.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 W przypadku um\u00f3w cywilnoprawnych <\/strong>(m.in. umowy o dzie\u0142o, umowy zlecenia, umowy B2B):<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 art. 6 ust. 1 lit. f) RODO<\/strong>, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych jest wyb\u00f3r odpowiedniego kandydata do wsp\u00f3\u0142pracy;<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 Je\u017celi kandydat zosta\u0142 wybrany, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO<\/strong> w zwi\u0105zku z wykonaniem umowy cywilnoprawnej, kt\u00f3rej stron\u0105 jest kandydat lub w celu podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144 na \u017c\u0105danie kandydata przed zawarciem umowy.<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 w celu weryfikacji kwalifikacji i umiej\u0119tno\u015bci kandydata<\/strong>:<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 zgodnie z art. 6<\/strong> ust. 1 lit. f) RODO, <\/strong>podczas gdy uzasadnionym interesem Administratora Danych jest wyb\u00f3r najbardziej odpowiedniego kandydata.<\/td>\n

Dane osobowe b\u0119d\u0105 przechowywane przez ograniczony okres czasu, \u015bci\u015ble zwi\u0105zany z Celem, dla kt\u00f3rego zosta\u0142y zgromadzone i zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi zobowi\u0105zaniami wynikaj\u0105cymi z przepis\u00f3w prawa lub regulamin\u00f3w.<\/p>\n

W szczeg\u00f3lno\u015bci dane osobowe Kandydat\u00f3w b\u0119d\u0105 przechowywane i przetwarzane do zako\u0144czenia procesu rekrutacji, po zako\u0144czeniu procesu rekrutacji przez Administratora Danych (\u201eOkres Przechowywania<\/strong>\u201d) lub w zwi\u0105zku z ewentualnym ustaleniem, wykonaniem lub obron\u0105 roszcze\u0144 Administratora Danych.<\/p>\n

W przypadku zaproszenia do procesu selekcji, kt\u00f3ry nie ko\u0144czy si\u0119 zatrudnieniem, dane osobowe Kandydat\u00f3w mog\u0105 by\u0107 przechowywane przez maksymalny okres zadeklarowany za wyra\u017an\u0105 zgod\u0105 Kandydata, w dowolnym czasie nie d\u0142u\u017cszym ni\u017c okre\u015blony w rocznym planie rekrutacji, ko\u0144cz\u0105cym si\u0119 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c z ko\u0144cem roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym kandydatura i\/lub CV zosta\u0142y wys\u0142ane, wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w rekrutacji i selekcji do innych mo\u017cliwo\u015bci zawodowych, tylko je\u015bli kandydat wyrazi\u0142 na to wyra\u017an\u0105 zgod\u0119.<\/p>\n

Po up\u0142ywie Okresu Przechowywania dane osobowe Kandydat\u00f3w zostan\u0105 usuni\u0119te, chyba \u017ce istniej\u0105 dalsze uzasadnione interesy Administratora Danych i\/lub dalsze zobowi\u0105zania prawne wynikaj\u0105ce z nawi\u0105zania stosunku pracy, je\u015bli takie istniej\u0105, a tak\u017ce dalsze zobowi\u0105zania prawne, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce po ich minimalizacji konieczne jest ich przechowywanie.<\/td>\n

Udost\u0119pnienie danych osobowych poprzez rejestracj\u0119 Kandydata na portalu Sp\u00f3\u0142ki po\u015bwi\u0119conym rekrutacji oraz wype\u0142nienie specjalnego formularza nie jest obowi\u0105zkowe, ale jest niezb\u0119dne do przeprowadzenia procesu selekcji.<\/p>\n

Niepodanie powy\u017cszych danych osobowych mo\u017ce zatem prowadzi\u0107 do niemo\u017cno\u015bci przeprowadzenia przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 procesu selekcji i ewentualnego nawi\u0105zania stosunku pracy.<\/p>\n

W ka\u017cdym przypadku, z wy\u0142\u0105czeniem przypadk\u00f3w, w kt\u00f3rych proces selekcji jest przeznaczony dla Kandydat\u00f3w nale\u017c\u0105cych do statusu prawnie chronionego, Sp\u00f3\u0142ka zach\u0119ca wszystkich, kt\u00f3rzy zamierzaj\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 swoje kandydatury, aby nie podawali cz\u0119\u015bci danych nale\u017c\u0105cych do szczeg\u00f3lnej kategorii zgodnie z RODO<\/u> (takich jak mi\u0119dzy innymi dane dotycz\u0105ce stanu zdrowia, pogl\u0105d\u00f3w politycznych, przekona\u0144 religijnych, danych s\u0105dowych lub danych ujawniaj\u0105cych pochodzenie rasowe lub etniczne).<\/td>\n<\/tr>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ocena z\u0142o\u017conych kandydatur w ramach proces\u00f3w selekcji osoby posiadaj\u0105cej status prawnie chroniony.<\/td>\nArt. 6 ust. 1 lit b) RODO:<\/strong><\/p>\n

konieczno\u015b\u0107 wype\u0142niania obowi\u0105zk\u00f3w i wykonywania okre\u015blonych uprawnie\u0144 Administratora Danych lub Osoby kt\u00f3rej dotycz\u0105 dane w zakresie zatrudnienia.<\/td>\n<\/tr>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszcze\u0144 przed s\u0105dem.<\/td>\nArt. 6 ust. 1 lit. f) RODO:<\/strong><\/p>\n

Prawnie uzasadniony interes Administratora Danych zwi\u0105zany z prawem do ustalenia, obrony i wykonywania swoich uprawnie\u0144 lub uprawnie\u0144 os\u00f3b trzecich.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Je\u017celi podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych, Sp\u00f3\u0142ka zapewnia, \u017ce \u200b\u200bw pierwszej kolejno\u015bci przeprowadzi\u0142a ocen\u0119 (\u201dtest r\u00f3wnowagi\u201d) pod k\u0105tem proporcjonalno\u015bci przetwarzania w celu upewnienia si\u0119, \u017ce jego prawnie uzasadniony interes nie jest nadrz\u0119dny wobec interes\u00f3w lub podstawowych praw i wolno\u015bci Os\u00f3b, kt\u00f3re dane dotycz\u0105, bior\u0105c pod uwag\u0119 uzasadnione oczekiwania Os\u00f3b, kt\u00f3re dane dotycz\u0105 w zwi\u0105zku z konkretn\u0105 prowadzon\u0105 czynno\u015bci\u0105 przetwarzania.<\/p>\n

Osoby, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105 mog\u0105 za\u017c\u0105da\u0107 dalszych informacji na temat powy\u017cszej oceny, wysy\u0142aj\u0105c wiadomo\u015b\u0107 e-mail na nast\u0119puj\u0105cy adres: privacy@data4group.com<\/a>.<\/p>\n

Administrator Danych informuje Osob\u0119, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, \u017ce zawsze b\u0119dzie mia\u0142a prawo w dowolnym momencie wnie\u015b\u0107 sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 dla jej w\u0142asnego prawnie uzasadnionego interesu, a tak\u017ce cofn\u0105\u0107 zgod\u0119, je\u017celi zosta\u0142a wyra\u017cona, co nie ma wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania, kt\u00f3rego dokonano przed jego cofni\u0119ciem.<\/p>\n

W przypadku, gdy Sp\u00f3\u0142ka podejmie decyzj\u0119 o przetwarzaniu zebranych danych osobowych w innym celu ni\u017c Cele, dla kt\u00f3rych dane osobowe zosta\u0142y pierwotnie zebrane lub dla kt\u00f3rych by\u0142a uprawniona, Sp\u00f3\u0142ka poinformuje o tym wcze\u015bniej Osob\u0119, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, a Administrator Danych odbierze jego zgod\u0119 na tak\u0105 czynno\u015b\u0107 przetwarzania, je\u017celi jest to konieczne.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 JAK PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?<\/strong><\/h2>\n

W zwi\u0105zku z powy\u017cszymi Celami, przetwarzanie danych osobowych mo\u017ce polega\u0107 na czynno\u015bciach wskazanych w art. 4 ust. 1 pkt 2 RODO, a mianowicie: zbieraniu, utrwalaniu, organizowaniu, porz\u0105dkowaniu, przechowywaniu, pobieraniu, przegl\u0105daniu, wykorzystywaniu, usuwaniu i niszczeniu danych osobowych.<\/p>\n

Ponadto dane osobowe Os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, b\u0119d\u0105:<\/p>\n