{"id":30460,"date":"2024-10-20T13:29:34","date_gmt":"2024-10-20T11:29:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.data4group.com\/?page_id=30460"},"modified":"2024-10-20T16:05:40","modified_gmt":"2024-10-20T14:05:40","slug":"informativa-sulla-privacy-dei-candidati","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.data4group.com\/it\/informativa-sulla-privacy-dei-candidati\/","title":{"rendered":"Informativa Sulla Privacy Dei Candidati"},"content":{"rendered":"

Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa sulla Privacy<\/strong>“), incluso il Regolamento UE 2016\/679 (il “GDPR”<\/strong>), la presente Informativa sulla privacy viene fornita da DATA4 Services S.A.S.U.<\/strong> (“DATA4″ <\/strong>o la “Societ\u00e0<\/strong>“, il “Titolare del trattamento<\/strong>“), in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, ai candidati (di seguito gli “Interessati<\/strong>” o i “Candidati<\/strong>” o, al singolare, l’“Interessato<\/strong>” o il “Candidato<\/strong>“) che hanno inviato il proprio curriculum vitae (il “CV<\/strong>“) tramite la sezione “Lavora con noi<\/strong>“” disponibile sul sito internet della Societ\u00e0 (www.data4group.com<\/a>). DATA4 tratter\u00e0 i dati personali dei Candidati riportati nei rispettivi CV nel rispetto della Normativa sulla Privacy, con le modalit\u00e0 e le finalit\u00e0 descritte nella presente informativa sulla privacy (l'”Informativa<\/strong>“).<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 COSA SONO I DATI PERSONALI?<\/h2>\n

Per dati personali si intendono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (la cui identit\u00e0 pu\u00f2 essere determinata direttamente o indirettamente, in particolare mediante un identificativo).<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CHI \u00c8 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?<\/h2>\n

Il Titolare del trattamento \u00e8 DATA4 Services S.A.S.U.,<\/strong> con sede legale in 6 Rue de la Tr\u00e9moille, 75008 Parigi (FR), codice fiscale n. FR35493254643, che pu\u00f2 essere contattato al seguente indirizzo e-mail privacy@data4group.com<\/a>. DATA4 \u00e8 una delle societ\u00e0 del Gruppo DATA4 (il “Gruppo DATA4<\/strong>“).<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?<\/h2>\n

Il Titolare del trattamento tratter\u00e0 i seguenti dati personali forniti attraverso la registrazione del Candidato al portale dedicato alla ricezione delle candidature (“Lavora con noi”), nonch\u00e9 attraverso la compilazione dell’apposito modulo e durante il colloquio di lavoro:<\/p>\n\n\n\n\n
Dati comuni<\/strong><\/td>\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dati identificativi e di contatto, <\/strong>quali: nome, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; numero di telefono, indirizzo e-mail e immagine se il CV contiene una fotografia,<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 informazioni sul percorso formativo e professionale, <\/strong>quali: istruzione, esperienza professionale, posizione o ruolo aziendale attuale, se del caso, eventuale ultimo stipendio percepito;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ulteriori dati personali <\/strong>eventualmente riportati nel CV e nella lettera di presentazione trasmessi alla Societ\u00e0;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dati che consentono il collegamento al modulo di reclutamento<\/strong>, quali: ID utente, dati di connessione.<\/td>\n<\/tr>\n

Categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR<\/strong><\/td>\nLa Societ\u00e0 non tratta categorie particolari di dati personali (quali, ad esempio, dati idonei a rivelare lo stato di salute o l’appartenenza ad un’associazione sindacale) che, se contenuti nel CV, saranno immediatamente cancellati dalla Societ\u00e0 stessa.<\/p>\n

Laddove il Candidato rivesta uno status giuridicamente protetto, dovr\u00e0 fornire informazioni idonee a rivelare lo stato di salute, che saranno trattate in conformit\u00e0 a quanto previsto dall’articolo 9 del GDPR e, in generale, dalla Normativa sulla Privacy.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Si precisa che, ove ritenuto necessario in relazione allo specifico ruolo, potrebbero essere richieste ulteriori informazioni al fine di verificare eventuali conflitti di interesse che dovessero insorgere nell’ambito delle attivit\u00e0 lavorative.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PER QUALI FINALIT\u00c0, SU QUALE BASE GIURIDICA E PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI PERSONALI?<\/h2>\n

Il Titolare informa gli Interessati che i dati personali raccolti dalla Societ\u00e0 attraverso il portale di reclutamento e\/o raccolti dalla corrispondenza con i Candidati e\/o tramite colloqui saranno trattati, in forma elettronica e fisica, per le seguenti finalit\u00e0 (“Finalit\u00e0<\/strong>“):<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Finalit\u00e0 del trattamento<\/strong><\/td>\nBase giuridica del trattamento<\/strong><\/td>\nPeriodo di conservazione<\/strong><\/td>\nNatura della comunicazione dei dati personali<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\na)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Reclutamento e selezione del personale e\/o gestione delle candidature pervenute tramite l’apposito portale.<\/td>\nArticolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR:<\/strong><\/p>\n

esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.<\/td>\n

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo limitato, strettamente correlato alla Finalit\u00e0 per la quale sono stati raccolti e in conformit\u00e0 agli obblighi legali o regolamentari applicabili.<\/p>\n

In particolare, i dati personali dei Candidati saranno conservati e trattati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro raccolta da parte del Titolare del trattamento (il “Periodo di conservazione<\/strong>“).<\/p>\n

In caso di bando per una procedura di selezione che non comporti un\u2018assunzione, i dati personali dei Candidati potranno essere conservati per un periodo massimo di 12 <\/strong>mesi, esclusivamente per finalit\u00e0 di reclutamento e selezione con riferimento ad altre opportunit\u00e0 professionali.<\/p>\n

Al termine del Periodo di conservazione, i dati personali dei Candidati saranno cancellati, salvo che sussistano ulteriori legittimi interessi del Titolare del trattamento e\/o ulteriori obblighi legali derivanti dall’instaurazione del rapporto di lavoro, se del caso, nonch\u00e9 ulteriori obblighi legali che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.<\/td>\n

La comunicazione dei dati personali attraverso la registrazione del Candidato al portale della Societ\u00e0 dedicato al reclutamento e la compilazione dell’apposito modulo non \u00e8 obbligatoria, ma \u00e8 necessaria per lo svolgimento del processo di selezione.<\/p>\n

La mancata comunicazione di detti dati personali, pertanto, potrebbe comportare l’impossibilit\u00e0, da parte della Societ\u00e0, di portare a termine il processo di selezione e, se del caso, di instaurare eventualmente il rapporto di lavoro.<\/p>\n

In ogni caso, esclusi i casi in cui il processo di selezione sia dedicato a Candidati che rivestano status giuridicamente protetti, la Societ\u00e0 invita tutti coloro che intendono presentare la propria candidatura a non fornire dati appartenenti a categorie particolari ai sensi del GDPR<\/u> (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi allo stato di salute, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose, dati giudiziari o dati che rivelino l’origine razziale o etnica).<\/td>\n<\/tr>\n

<\/td>\nb)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Valutazione delle candidature presentate nell’ambito dei processi di selezione di una persona che riveste uno status giuridicamente protetto.<\/td>\nArticolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR:<\/strong><\/p>\n

necessit\u00e0 di adempiere agli obblighi ed esercitare specifici diritti del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di rapporto di lavoro.<\/td>\n<\/tr>\n

<\/td>\nc)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale.<\/td>\nArticolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR:<\/strong><\/p>\n

legittimo interesse perseguito dal Titolare del trattamento relativo al diritto di difendere ed esercitare i propri diritti o i diritti di terzi.<\/td>\n<\/tr>\n

<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Se la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare del trattamento, la Societ\u00e0 assicura di avere preventivamente effettuato una valutazione (“test di bilanciamento<\/em>“) per garantire la proporzionalit\u00e0 del trattamento, al fine di assicurarsi che il proprio legittimo interesse non prevalga sugli interessi, sui diritti e sulle libert\u00e0 fondamentali degli Interessati, tenendo conto delle ragionevoli aspettative di questi ultimi in relazione alla specifica attivit\u00e0 di trattamento svolta.<\/p>\n

Gli Interessati possono richiedere ulteriori informazioni sulla valutazione di cui sopra inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@data4group.com<\/a>.<\/p>\n

Il Titolare del trattamento informa l’Interessato che avr\u00e0 sempre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato dalla Societ\u00e0 per il proprio legittimo interesse.<\/p>\n

Qualora la Societ\u00e0 decida di trattare i dati personali raccolti per qualsiasi altra finalit\u00e0 non coerente con le Finalit\u00e0 per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o per cui il trattamento \u00e8 stato autorizzato, la Societ\u00e0 ne informer\u00e0 preventivamente l’Interessato e il Titolare del trattamento raccoglier\u00e0 il suo consenso per tale attivit\u00e0 di trattamento, se necessario.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI?<\/h2>\n

In relazione alle Finalit\u00e0 sopra indicate, il trattamento dei dati personali potr\u00e0 consistere nelle attivit\u00e0 indicate all’articolo 4, paragrafo 1, punto 2, del GDPR, ovvero: la raccolta, la registrazione, l\u2019organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l\u2019estrazione, la consultazione, l\u2019uso, la cancellazione e la distruzione dei dati personali.<\/p>\n

Inoltre, i dati personali degli Interessati saranno:<\/p>\n