{"id":30465,"date":"2024-10-20T13:29:34","date_gmt":"2024-10-20T11:29:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.data4group.com\/?page_id=30465"},"modified":"2024-10-20T16:05:25","modified_gmt":"2024-10-20T14:05:25","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-bewerber","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.data4group.com\/de\/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung F\u00fcr Bewerber"},"content":{"rendered":"

Im Einklang mit den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (die „Datenschutzgesetze<\/strong>“ ), einschlie\u00dflich der Verordnung (EU) 2016\/679 (die „DSGVO<\/strong>“ ), stellt DATA4<\/strong> Services S.A.S.U. <\/strong>(„DATA4<\/strong>“ oder das „Unternehmen<\/strong>“ , der „Verantwortliche<\/strong>“ ), als f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlicher, Bewerber\/innen (im Folgenden die „Betroffenen Personen<\/strong>“ oder die „Bewerber<\/strong>“ oder, im Singular, die „Betroffene Person<\/strong>“ oder der „Bewerber<\/strong>“ ), das Portal „Karriere<\/strong>\/Stellenangebote<\/strong>“ auf der Website des Unternehmens (www.data4group.com<\/a>) bereit. Bewerber k\u00f6nnen durch die Nutzung des Bewerbungsformulars \u00fcber das Portal ihren Lebenslauf (der „Lebenslauf<\/strong>“ ) f\u00fcr die Verwendung durch das Unternehmen \u00fcbermitteln. Die in den Lebensl\u00e4ufen enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet das Unternehmen im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und nach Ma\u00dfgabe der in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung (die „Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong>“ ) beschriebenen Modalit\u00e4ten und Zwecke.<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?<\/h2>\n

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (die Person also direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, identifiziert werden kann).<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 WER IST DER VERANTWORTLICHE?<\/h2>\n

Der Verantwortliche ist DATA4<\/strong> Services S.A.S.U. <\/strong>mit Sitz in 6 rue de la Tr\u00e9moille, 75008 Paris (FR), Steuernummer FR35493254643, zu erreichen unter folgender E-Mail-Adresse: privacy@data4group.com<\/a>. DATA4<\/strong> ist ein Unternehmen der DATA4 Gruppe (die „DATA4-Gruppe<\/strong>“ ).<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?<\/h2>\n

Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten, die der Bewerber bei seiner Registrierung auf dem Portal \u201eKarriere\/Stellenangebote\u201c und beim Ausf\u00fcllen des daf\u00fcr vorgesehenen Formulars w\u00e4hrend des Vorstellungsgespr\u00e4chs angibt:<\/p>\n\n\n\n\n
Allgemeine Daten<\/strong><\/td>\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Identifikations- und Kontaktangaben <\/strong>wie z.B. Name, Adresse oder andere Identifikationsmerkmale, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Foto (sofern im \u00fcbermittelten Lebenslauf enthalten);<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informationen \u00fcber den Bildungs- und Berufshintergrund<\/strong> wie z.B. Ausbildung, Berufserfahrung, derzeitige Position oder Rolle im Unternehmen, ggf. letztes Gehalt;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 weitere personenbezogene Daten<\/strong>, die im \u00fcbermittelten Lebenslauf und im begleitenden Anschreiben enthalten sein k\u00f6nnen;<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Daten, die die Verbindung zum Bewerbungsformular <\/strong>erm\u00f6glichen, wie z.B. Benutzer-ID, Verbindungsdaten.<\/td>\n<\/tr>\n

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem\u00e4\u00df Art. 9 DSGVO<\/strong><\/td>\nDas Unternehmen verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Daten, die Informationen \u00fcber den Gesundheitszustand oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft enthalten). Sofern solche Daten im Lebenslauf enthalten sind, l\u00f6scht das Unternehmen diese Daten unverz\u00fcglich.<\/p>\n

Handelt es sich bei dem Bewerber um einen Menschen mit Behinderung(en), muss er im Einklang mit Art. 9 DSGVO und den Datenschutzgesetzen Informationen zur Verf\u00fcgung stellen, die geeignet sind, seinen Gesundheitszustand offenzulegen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Es ist zu beachten, dass das Unternehmen zus\u00e4tzliche Informationen anfordern kann, um Interessenkonflikte, die im Zusammenhang mit der T\u00e4tigkeit auftreten k\u00f6nnen, zu \u00fcberpr\u00fcfen, wenn dies in Bezug auf die spezifische Stelle f\u00fcr erforderlich gehalten wird.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>ZU WELCHEN ZWECKEN, AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE UND F\u00dcR WELCHE DAUER VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?<\/strong><\/h2>\n

Die vom Verantwortlichen \u00fcber das Portal, im Rahmen von Korrespondenz und\/oder von Vorstellungsgespr\u00e4chen erhobenen personenbezogenen Daten der Bewerber werden f\u00fcr die folgenden Zwecke („Zwecke<\/strong>“ ) elektronisch und manuell verarbeitet:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Zweck der Verarbeitung<\/strong><\/td>\nRechtsgrundlage der Verarbeitung<\/strong><\/td>\nAufbewahrungsfrist<\/strong><\/td>\nArt der Bereitstellung der personenbezogenen Daten<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Einstellung und Auswahl des Personals und\/oder Verwaltung der \u00fcber das Portal eingegangenen Bewerbungen.<\/td>\nArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO:<\/strong><\/p>\n

Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen, die auf Anfrage der Betroffenen Person erfolgen.<\/td>\n

Personenbezogene Daten werden f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der sich streng nach dem Zweck richtet, f\u00fcr den sie erhoben wurden, und in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen.<\/p>\n

Insbesondere werden die personenbezogenen Daten der Bewerber nur f\u00fcr einen Zeitraum von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch den Verantwortlichen aufbewahrt und verarbeitet.<\/p>\n

F\u00fcr den Fall, dass die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die personenbezogenen Daten der Bewerber nur f\u00fcr einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und ausschlie\u00dflich zu rechtlichen Zwecken gespeichert, au\u00dfer die jeweiligen Bewerber haben ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO) f\u00fcr die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Einstellungszwecken und f\u00fcr die Auswahl bez\u00fcglich anderer Stellenangebote erteilt.<\/p>\n

Nach Ablauf der jeweiligen oben genannten Frist werden die personenbezogenen Daten der Bewerber gel\u00f6scht, es sei denn, es bestehen weitere berechtigte Interessen des Verantwortlichen und\/oder weitere rechtliche Verpflichtungen, die sich aus der Begr\u00fcndung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses ergeben und\/oder weitere rechtliche Verpflichtungen, die es erforderlich machen, die Daten, nachdem diese auf das f\u00fcr die verbleibenden Zwecke notwendige Ma\u00df beschr\u00e4nkt worden sind, aufzubewahren.<\/td>\n

Die Angabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung auf dem Portal des Unternehmens und das Ausf\u00fcllen des entsprechenden Formulars sind nicht verpflichtend, aber f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Auswahlverfahrens erforderlich.<\/p>\n

Werden die oben genannten personenbezogenen Daten nicht angegeben, k\u00f6nnte dies dazu f\u00fchren, dass das Unternehmen das Auswahlverfahren nicht abschlie\u00dfen kann und das Arbeitsverh\u00e4ltnis gegebenenfalls nicht zustande kommt.<\/p>\n

Mit Ausnahme von Menschen mit Behinderung(en) fordert das Unternehmen s\u00e4mtliche Bewerber dazu auf, davon abzusehen, besondere Kategorien personenbezogener Daten anzugeben<\/u> (wie z.B. Daten \u00fcber die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religi\u00f6se oder weltanschauliche \u00dcberzeugungen und die Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer nat\u00fcrlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer nat\u00fcrlichen Person).<\/td>\n<\/tr>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Einstellung und Auswahl von Bewerbern bez\u00fcglich anderer Stellen als diejenige, f\u00fcr die die Bewerbung urspr\u00fcnglich erfolgt ist.<\/td>\nArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO:<\/strong><\/p>\n

Einwilligung der Betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten f\u00fcr die entsprechenden Zwecke.<\/td>\n<\/tr>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00dcberpr\u00fcfung der eingereichten Bewerbungen von Menschen mit Behinderung(en).<\/td>\nArt. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO:<\/strong><\/p>\n

Aus\u00fcbung der sich aus dem Arbeitsrecht ergebenden Rechte der Betroffenen Person und Erf\u00fcllung entsprechender Pflichten durch den Verantwortlichen.<\/td>\n<\/tr>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen vor Gericht.<\/td>\nArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO:<\/strong><\/p>\n

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, seine Rechte oder die Rechte Dritter zu verteidigen und geltend zu machen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Soweit die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist, stellt das Unternehmen sicher, dass es zuvor eine Bewertung („Abw\u00e4gungspr\u00fcfung<\/em>„) durchgef\u00fchrt hat, um die Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung sicherzustellen. Hiermit wird gew\u00e4hrleistet, dass das berechtigte Interesse des Unternehmens die Interessen oder die Grundrechte und -freiheiten der Betroffenen Personen \u00fcberwiegt, wobei die berechtigten Erwartungen der Betroffenen Personen in Bezug auf die spezifische Verarbeitungst\u00e4tigkeit ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

Betroffene Personen k\u00f6nnen weitere Informationen zu der oben genannten Bewertung anfordern, indem sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: privacy@data4group.com<\/a><\/p>\n

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen des Unternehmens einzulegen, die auf berechtigte Interessen gest\u00fctzt werden.<\/p>\n

Sollte das Unternehmen beschlie\u00dfen, die erhobenen personenbezogenen Daten f\u00fcr andere Zwecke zu verarbeiten, die mit den Zwecken, f\u00fcr die die personenbezogenen Daten urspr\u00fcnglich erhoben wurden, nicht \u00fcbereinstimmen, wird das Unternehmen die Betroffene Person im Voraus informieren und das Unternehmen wird, falls erforderlich, ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung einholen.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 WIE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?<\/h2>\n

Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken besteht eine Verarbeitung in den in Art. 4 Nr. 2 DSGVO genannten T\u00e4tigkeiten; hierbei handelt es sich um die Erhebung, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, das L\u00f6schen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.<\/p>\n

Au\u00dferdem werden die personenbezogenen Daten der Betroffenen Personen<\/p>\n